Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Herbst Immobilien Management GmbH
Vesperweg 36b
21244 Buchholz in der Nordheide
Deutschland

Telefon: 04187 – 600 7431
E-Mail: info@herbst-immobilien-management.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Geräts

Diese Daten werden benötigt, um unsere Website sicher und technisch fehlerfrei bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere Name, Kontaktdaten sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Informationen verarbeitet werden.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies und Cookie-Einstellungen

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit unsere Website und die von Ihnen gewünschten Funktionen ordnungsgemäß funktionieren.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff darauf ist, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können insbesondere auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Cookie-Einwilligung

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen verwenden wir auf unserer WordPress-Website das Consent-Management-Plugin GDPR Cookie Compliance.

Über den beim ersten Besuch angezeigten Cookie-Banner können Sie auswählen, welchen optionalen Diensten Sie zustimmen möchten.

Ihre Auswahl wird gespeichert, damit die Website Ihre Entscheidung bei weiteren Besuchen berücksichtigen kann.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Nutzen Sie hierzu den Link „Cookie-Zustimmung widerrufen“ im unteren Bereich unserer Website. Dort können Sie Ihre Cookie-Einstellungen erneut aufrufen und ändern.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

6. Google Analytics

Soweit Sie hierzu über unseren Cookie-Banner eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht uns, beispielsweise zu erkennen, wie unsere Website genutzt wird, welche Seiten aufgerufen werden und wie Besucher auf unsere Website gelangen.

Hierbei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

IP-Adresse
Geräte- und Browserinformationen
ungefährer Standort
aufgerufene Seiten
Zeitpunkt und Dauer von Seitenaufrufen
Interaktionen mit unserer Website
Herkunft des Websitebesuchs

Google Analytics wird auf unserer Website erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Google Maps

Unsere Website kann den Kartendienst Google Maps verwenden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps ermöglicht uns, Standorte und geografische Informationen direkt auf unserer Website darzustellen.

Zum Schutz Ihrer Daten wird Google Maps erst geladen, wenn Sie zuvor über unsere Cookie-Einstellungen zugestimmt haben.

Bei der Aktivierung von Google Maps können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen an Google übertragen werden. Eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, kann dabei nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts.

Die auf unserer Website verwendeten Google Fonts werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

9. Kundenportal

Für unsere Kunden stellen wir ein separates Kundenportal zur Verfügung. Der Zugang zum Kundenportal erfolgt über einen entsprechenden Link auf unserer Website.

Eine Registrierung als Kunde erfolgt nicht direkt auf unserer öffentlichen Website, sondern ausschließlich über das dafür vorgesehene Kundenportal.

Das Kundenportal dient insbesondere der digitalen Kommunikation und Verwaltung im Rahmen bestehender Kunden-, Eigentümer-, Mieter- und Vertragsverhältnisse.

Im Rahmen der Nutzung des Kundenportals können – abhängig vom jeweiligen Vertrags- und Nutzungsverhältnis – insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten
Benutzer- und Zugangsdaten
Objekt- und Vertragsdaten
Verwaltungsdaten
Abrechnungs- und Zahlungsinformationen
Dokumente
Mitteilungen und Kommunikation
technische Verbindungs- und Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Begründung, Durchführung oder Verwaltung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Informationen verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Technische Daten können darüber hinaus verarbeitet werden, soweit dies für den sicheren und zuverlässigen Betrieb des Kundenportals erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und effizienten digitalen Kommunikation und Verwaltung unserer Kunden- und Vertragsverhältnisse.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Soweit für die technische Bereitstellung oder den Betrieb des Kundenportals externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Einbindung unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

10. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter bzw. regelmäßige Informationen unseres Unternehmens zu abonnieren.

Hierfür verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten.

Der Versand erfolgt ausschließlich, wenn Sie hierzu eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere den in unseren Newslettern enthaltenen Abmeldelink verwenden oder uns eine entsprechende Nachricht senden.

Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler entfernt, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Blog und Beiträge

Auf unserer Website veröffentlichen wir regelmäßig Beiträge und Informationen rund um unser Unternehmen sowie Themen aus den Bereichen Immobilien, Verwaltung, Vermietung und verwandten Themen.

Beim normalen Lesen unserer Blogbeiträge werden grundsätzlich keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben, die über die beim allgemeinen Besuch unserer Website beschriebenen technischen Daten hinausgehen.

Sollten einzelne Beiträge externe Inhalte oder Dienste enthalten, werden diese – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach Ihrer Zustimmung über unsere Cookie-Einstellungen aktiviert.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse unserer Website mit „https://“ beginnt.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, dass Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen bestimmte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.

Recht auf Widerspruch
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Herbst Immobilien Management GmbH
Vesperweg 36b
21244 Buchholz in der Nordheide
E-Mail: info@herbst-immobilien-management.de

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Niedersachsen oder an die für Ihren Wohn- oder Arbeitsort zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026